如何为生活的方方面面构建 AI Agent？丨Dan Martell
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原创 Capihom 2026-11-06 20:51 北京 从收件箱、旅行到家庭日程，Dan Martell分享了他安排AI助手的方法：先弄清要交出去的工作，再让它起草、跟进和协作，把需要自己决定的事留给自己。 每天挑选一期硅谷AI科技值得关注的播客，让你与前沿同频。如果你现在没空可以收藏进 晚点再听LaterCast ，在通勤、走路或做家务时一篇篇轻松听完 "你的收件箱，只不过是别人向你索要时间的公开待办清单。" "如果缺少数据，就告诉我，别猜。" "先做一遍，存成技能，再设为定时任务。" 每天打开电脑，先回邮件，再看群消息，等到终于能做自己的事，半天已经过去了。下班后还有另一份清单：订酒店、查孩子的活动通知、记住下次见面不能再叫错的人名。AI已经能写出一大段答案，这些零碎的事却往往还是得自己盯着。 Dan Martell团队里的Jen就被收件箱困住过。按他的讲述，她每天要花大量时间处理个人和客户成功业务的邮件，后来让AI先分类、标记优先级、拟好回复，自己再逐封检查、确认发送。第二天上午十点，她告诉Dan，邮件已经处理完了。 她打开收件箱时，邮件已经分好类、拟好回复，只需处理仍然需要自己判断的部分。Dan用Grok Bot安排了不同的AI Agent，分别跟进日程、家庭和公司里的事务，也想把自己从这些反复整理、催问和安排的工作中解放出来。 先把一天从收件箱里拿回来 Dan先给自己安排了一个“总助”机器人，用来了解他的工作、协调其他助手。它得先知道他负责什么、怎样沟通、哪些事情优先，后面才能按这些要求做事。 如果这些信息已经散落在平时使用的ChatGPT或Claude里，他的办法是让原来的工具整理出一份关于自己角色、习惯和沟通方式的说明，再复制给新助手。这样，新助手拿到的是一份关于他怎样工作的说明。 有了背景，他交给总助的第一项固定工作是晨间简报：每个工作日提前查看日历，列出当天要见谁、需要准备什么、有没有时间冲突，以及最该完成的三件事；周一再补上整周安排。如果原本留给专注工作的上午被杂事挤占，也要提醒他。 "每周一再加上整周安排，控制在一页以内；开始之前，有什么需要知道的，就先问我。" 为了不让简报本身变成待处理材料，Dan还会交代哪些内容不用写。邮件仍然会不断进来，但早上先看什么、今天把时间留给什么，可以按自己的优先级决定。 邮件要少改，先让它看你改了什么 总助之外，Dan单独设了一个邮件助手，让它专心处理收件箱和Slack消息。它沿用已有的文件夹和分类习惯，找出需要本人专业判断的邮件，再参考过去发出的邮件起草回复。人打开收件箱后，主要检查这些草稿和待决定事项。 这里容易漏掉的一步，是交代完“用我的语气写”之后，还要继续教它。Dan建议，最初几周只让它起草，自己审核后再发送；到了每周五，把它写的版本和自己最终发出的版本放在一起比较。 "看看我改了什么，比如删掉了哪些词、回复有多长、结尾怎么写，再调整你替我写邮件的方式，让下周的草稿少改一些。" “像我”因此有了可参照的内容：你删掉了一段客套话，补上了哪个问题的回答，最后究竟保留了多长的解释。这些实际修改，比反复要求“自然一点”“简洁一点”更能说明你想要什么。 他也会让助手之间接力：邮件助手发现急事，先通知总助，再由总助在日历里留出处理时间。按他的安排，提醒不只停留在消息列表里，还要有相应的时间可以处理。至于是否允许AI直接发信，他把它放在经过一段时间审核、修正之后考虑；Jen的案例里，人仍然负责确认和发送。 每周对照草稿和最终发信，看看哪些词被删掉、篇幅和结尾怎样调整。 生活里的待办，要安排到能执行的程度 Dan也遇到过AI帮倒忙：一次替他起草邮件，竟然把朋友妻子的名字写错了。他于是建了一个专门记人的助手，保存见过谁、在哪里认识、对方和谁有关，以及这些信息是什么时候记下的。名字必须按准确拼写保存，不确定就问，不能猜。 健身房前台的新同事、徒步时认识的人，未必会出现在公司通讯录或客户管理系统里。他会在见面后主动告诉助手，对方叫什么、有什么特征，下次想不起名字时，再根据自己之前记下的情况查询。 规划旅行也有不少反复查找、安排的工作。Dan和妻子Renee去怀俄明州时，返程航班前空出一个下午，便让助手根据两人的喜好找活动，再放进日历，不用再从一长串景点推荐里挑选、拼凑行程。 为此，他事先交代座位、酒店风格、预算和饮食偏好；有新行程时，先比较机票和酒店，给出三个选项，等自己选定后再往下办理。Dan对接下来的操作也有要求： "我选好之后，填好预订信息，付款前先征求我的同意。然后把所有安排加进日历，附上链接和确认编号。" 家庭助手沿用同样的思路：从邮件里整理孩子的预约、学校活动和运动安排，把时间、地点、要带的东西一起写进日历，前一晚提醒。需要填表时可以帮忙填写，但提交前必须让他确认。